新年伊始,傳來喜訊:市律協(xié)秘書處被評(píng)為2006年上海市司法行政系統(tǒng)先進(jìn)單位!
作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)的秘書處,承擔(dān)著貫徹落實(shí)律師代表大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)的決議、決定以及各專門委員會(huì)具體工作的重任,既要接受領(lǐng)導(dǎo)和理事會(huì)的檢驗(yàn)、監(jiān)督,又要接受會(huì)員的“評(píng)頭品足”,其服務(wù)與協(xié)調(diào)功能日益彰顯,在實(shí)施行業(yè)管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。近幾年來,在市律協(xié)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處遵照局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“把律協(xié)機(jī)關(guān)建設(shè)成律師協(xié)會(huì)的工作部、服務(wù)部、事務(wù)部、參謀部、司令部”的指示精神,不斷加強(qiáng)制度建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),一是進(jìn)一步完善了秘書處的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備,進(jìn)一步理順了各部門之間的關(guān)系,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)之間逐步形成了科學(xué)、高效的工作體制和運(yùn)行機(jī)制,并通過堅(jiān)持不懈的調(diào)研和探索,明確和制定了各部門及工作人員的職責(zé)以及一系列管理制度和工作制度,用切實(shí)可行的制度規(guī)范秘書處的各項(xiàng)工作,提高管理效能;二是積極探索并逐步建立獎(jiǎng)勤罰懶、競(jìng)爭(zhēng)上崗的激勵(lì)機(jī)制,促使各項(xiàng)工作爭(zhēng)創(chuàng)一流;三是強(qiáng)化為廣大律師服務(wù)、為律師事業(yè)發(fā)展服務(wù)的服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),形成團(tuán)結(jié)和諧、積極向上的良好風(fēng)氣;四是充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,不斷提高工作效率和服務(wù)水平。在2006年的工作中,秘書處緊緊圍繞加強(qiáng)行業(yè)管理、推動(dòng)律師業(yè)發(fā)展的大局,遵循“以人為本,服務(wù)為先,優(yōu)化環(huán)境,開拓創(chuàng)新”的工作方針,全面落實(shí)七屆二次律師代表大會(huì)通過的理事會(huì)工作報(bào)告的總體安排和要求,以全心全意為廣大律師服務(wù)的理念創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
開展首屆“東方大律師”評(píng)選、宣傳活動(dòng),是上海市委提升上海律師形象與地位的重要舉措,是上海律師發(fā)展史上的一件大事,也必然成為2006年律協(xié)工作的“重頭戲”。市律協(xié)秘書長(zhǎng)萬恩標(biāo)擔(dān)任評(píng)選辦公室主任,劉小禾、王旭峰副秘書長(zhǎng)擔(dān)任評(píng)選組、文秘組和外聯(lián)組組長(zhǎng),秘書處還抽調(diào)了辦公室、宣傳部、會(huì)員部的有關(guān)同志參加了評(píng)選宣傳活動(dòng)。評(píng)選辦公室根據(jù)組委會(huì)的要求,配合評(píng)委會(huì)的工作,建立固定的例會(huì)制度和工作制度,每天有專人值班,做到每個(gè)電話有回應(yīng),每個(gè)要求有回饋,每個(gè)任務(wù)有著落,完成了動(dòng)員、推薦、初選、復(fù)選等各階段的任務(wù),目前已將30名“東方大律師”候選人向社會(huì)公示,進(jìn)入總決選階段。
在“東方大律師”評(píng)選宣傳活動(dòng)中,秘書處工作人員遵照呂紅兵會(huì)長(zhǎng)的要求,深入律師事務(wù)所進(jìn)行采訪,撰寫優(yōu)秀律師的先進(jìn)事跡,通過律協(xié)簡(jiǎn)報(bào)和新聞媒體大力宣傳。一年來,共編發(fā)《上海律協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》30期,被《中國(guó)律師》、《文匯報(bào)》等九種報(bào)刊采用的文章達(dá)20篇次;司法部副部長(zhǎng)趙大程在一份宣傳孫志祥律師的《上海律協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》上批示:對(duì)律師隊(duì)伍中的優(yōu)秀者,“要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、有力宣傳、大力表彰”;“讓這些優(yōu)秀律師的事跡感召全行業(yè)的人員,加強(qiáng)自身建設(shè),做經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力服務(wù)者”。
秘書處各部門是市律協(xié)各專門委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu),各部門工作人員以勤勤懇懇的態(tài)度、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),承辦律師維權(quán)、規(guī)劃規(guī)則、職業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研究、紀(jì)律懲戒、對(duì)外交流、律師宣傳、財(cái)務(wù)管理、文體福利等方面的各種具體事務(wù),確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
不斷加強(qiáng)律協(xié)機(jī)關(guān)建設(shè),努力提高工作能力和服務(wù)水平。律協(xié)機(jī)關(guān)黨支部重視黨建與思想政治工作,努力創(chuàng)建精神文明;繼續(xù)完善秘書處內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,明確秘書處各部室職責(zé)、工作流程及工作人員崗位職責(zé),使律協(xié)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、程序化,為各項(xiàng)工作的順利開展提供保障。一年來,完成了律師事務(wù)所及專兼職律師的注冊(cè)登記工作;完善了會(huì)員信息系統(tǒng)的建設(shè),設(shè)計(jì)、制作并向全市7000多名律師發(fā)放了目前主要用于律師培訓(xùn)會(huì)員卡;精心組織召開律師代表大會(huì),圓滿完成7次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、4次常務(wù)理事會(huì)、3次理事會(huì)的會(huì)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)預(yù)決算工作;全年接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各地司法行政部門及律協(xié)代表團(tuán)近50批次,承辦各種會(huì)議350多次,整理檔案案卷350卷,均創(chuàng)歷年之最!
秘書處的工作,具體、繁瑣而又實(shí)實(shí)在在,既要服務(wù)大局,周密計(jì)劃,又要注重細(xì)節(jié),妥善安排。從會(huì)議議程、活動(dòng)內(nèi)容的籌劃到各種文件的起草、會(huì)議材料的準(zhǔn)備,必須領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解律師意愿,一絲不茍地認(rèn)真寫作,殫精竭慮地為律師事業(yè)發(fā)展出謀獻(xiàn)策;從會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施服務(wù)、文件印發(fā)到會(huì)議標(biāo)識(shí)、席卡制作乃至茶歇等等,都要作精心的安排和部署,必須逐項(xiàng)落實(shí)到人,保證時(shí)間節(jié)點(diǎn)和服務(wù)到位。秘書處工作人員勤勉盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),加班加點(diǎn),任勞任怨,以服務(wù)廣大律師及律師事業(yè)為己任,并以此為榮,在平凡的崗位上為推動(dòng)上海律師業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在日前召開的七屆十三次律協(xié)黨組暨會(huì)長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議上,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書處工作給予了充分肯定,并提出了新的更高要求。呂紅兵會(huì)長(zhǎng)說:秘書處工作量很大,成績(jī)喜人!要進(jìn)一步樹立仆人意識(shí),服務(wù)到位,提高效率。桂曉民副局長(zhǎng)要求:既不要行政官僚化,又要提供特色服務(wù)。
在新的一年里,秘書處將繼續(xù)加強(qiáng)組織建設(shè)和制度建設(shè),積極探索并逐步完善獎(jiǎng)勤罰懶的激勵(lì)機(jī)制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,把秘書處建設(shè)成為作風(fēng)過硬、精通業(yè)務(wù)、高效運(yùn)作、理事會(huì)及廣大律師信得過的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
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