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400份合同，確保“特奧”完美謝幕

    日期：2007-12-14     作者：黨文俊葛子長(zhǎng)    閱讀：2,540次

    “光與影完美交融，人類精神和生命張力的交織呈現(xiàn)。2007年10月2日晚的上海體育場(chǎng)，吸引著全世界關(guān)注的目光，一場(chǎng)滲透著“平等、接受、包容”的特奧理念的特奧會(huì)開(kāi)幕式正在精彩上演，來(lái)自世界164個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1萬(wàn)多名特奧代表團(tuán)成員繽紛登場(chǎng)，感動(dòng)著現(xiàn)場(chǎng)及通過(guò)電視直播收看表演的每一個(gè)人的心靈……
舞臺(tái)的中央、聚光燈下，特奧運(yùn)動(dòng)員、國(guó)際巨星、華人頂級(jí)音樂(lè)人、體育明星揮灑激情。觀眾席上，有一位30出頭的長(zhǎng)發(fā)男子，比其他沉浸在表演氣氛中的觀眾更為投入，儼然與臺(tái)上的表演融為一體。
站在幕后的幕后，臉上時(shí)常浮現(xiàn)欣慰的笑容。這位男子正是上海特奧會(huì)組委會(huì)的中方法律顧問(wèn)之一，上海聯(lián)合律師事務(wù)所合伙人陳國(guó)慶——一位走進(jìn)特奧會(huì)的上海律師?！?

四個(gè)月制作400份合同

坐在觀眾席的陳國(guó)慶，有理由露出欣慰的笑容，特奧會(huì)開(kāi)幕式的井然有序，與儀式周密的法律服務(wù)安排，相得益彰。遙想四個(gè)月前，他和他的團(tuán)隊(duì)，夜以繼日地為這場(chǎng)演出準(zhǔn)備各式法律文本的場(chǎng)景，還歷歷浮現(xiàn)在眼前……
今年3月中旬，特奧會(huì)上海組委會(huì)找到了陳國(guó)慶和他的團(tuán)隊(duì)，為這個(gè)從2001年特奧會(huì)申辦成功就開(kāi)始合作的律師團(tuán)隊(duì)布置了最新的任務(wù)——擔(dān)任上海特奧會(huì)開(kāi)幕式項(xiàng)目公司的法律顧問(wèn)，全權(quán)負(fù)責(zé)處理開(kāi)幕式籌備運(yùn)作的相關(guān)法務(wù)事宜。
不同于上海以往承辦的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)，世界特奧會(huì)是主要由民間力量組織籌備的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)，是由上海特奧組委會(huì)這個(gè)民辦非盈利性法人和美國(guó)特奧國(guó)際聯(lián)手籍全球慈善捐助之力舉辦。國(guó)際性、民間性是特奧會(huì)的傳統(tǒng)，也就意味著整個(gè)操作按國(guó)際流程，各個(gè)細(xì)節(jié)需要法律文本的詳盡規(guī)范。
特奧會(huì)開(kāi)幕式項(xiàng)目公司正是按國(guó)際慣例成立的演出項(xiàng)目公司，也是中國(guó)第一個(gè)專門為籌備一項(xiàng)大型演出所設(shè)立的運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式項(xiàng)目公司，擔(dān)任該類公司的法律顧問(wèn)，這對(duì)于陳國(guó)慶來(lái)說(shuō)，還是第一次“試水”。
剛剛接受任務(wù)的陳國(guó)慶，并未感到身上擔(dān)子的沉重，隨著籌備的深入，大型演出活動(dòng)法律服務(wù)時(shí)間緊，任務(wù)重的特性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，他開(kāi)始也感到了壓力。
陳國(guó)慶坦言：“剛開(kāi)始，我們認(rèn)為只要處理項(xiàng)目公司章程起草、財(cái)務(wù)文件審核等常規(guī)的公司法律服務(wù)，沒(méi)想到，等待我們的是四個(gè)月制作400多份合同的艱巨任務(wù)！”
“多則近百頁(yè)的大合同，少則幾頁(yè)的小合同，草稿后，還要反復(fù)回爐修改，為了踏準(zhǔn)開(kāi)幕式籌備的節(jié)拍，我們像一條滿符合運(yùn)轉(zhuǎn)的流水線，每天都有一份合同‘下線’，團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都轉(zhuǎn)不停?！标悋?guó)慶這樣描述當(dāng)時(shí)的工作情況。

為開(kāi)幕式舞臺(tái)搭起了最堅(jiān)固的法律支架

雖然基于國(guó)際商務(wù)保密的原則，也基于職業(yè)律師的操守，陳國(guó)慶并未透露更多簽訂合同的內(nèi)幕細(xì)節(jié)，但就繁多的合同名目上，我們已經(jīng)體會(huì)到了它是一項(xiàng)浩大規(guī)模的法律服務(wù)，這包括——與成功執(zhí)導(dǎo)過(guò)亞特蘭大、雅典奧運(yùn)會(huì)等開(kāi)幕式唐·米歇爾簽訂的導(dǎo)演合同、與數(shù)次奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式、奧斯卡和格萊美頒獎(jiǎng)典禮的燈光總設(shè)計(jì)師鮑比·迪金森簽訂的燈光設(shè)計(jì)合同、與數(shù)次奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式、奧斯卡和格萊美頒獎(jiǎng)典禮的音響總設(shè)計(jì)師帕特—巴爾澤爾簽訂的音響設(shè)計(jì)合同，以及與陸川、余秋雨等“豪華創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)”簽訂的合同……
郎朗、馬友友、姚明、劉翔、莫文蔚這些開(kāi)幕式夜空下光芒閃耀的國(guó)際明星們，也都是通過(guò)一份份嚴(yán)格的法律合同，走上了特奧的愛(ài)心殿堂……
明星合同、大合同固然是法律服務(wù)中的亮點(diǎn)，不少小合同，也閃爍著法律服務(wù)的智慧之光，令陳國(guó)慶印象深刻的，就有“供冰合同”。
特奧會(huì)籌備期間的幾項(xiàng)重大活動(dòng)，被安排在上海夏天的午后，為1萬(wàn)多名志愿者、演員及工作人員防暑降溫，成為一個(gè)首要任務(wù)，組委會(huì)想到了用大型冰塊供戶外降溫的辦法。可是，買什么類型的冰塊、如何運(yùn)輸、如何切割、如何保障降溫效果，小干冰里包含著許多大問(wèn)題。
為了起草好這份“供冰合同”，陳國(guó)慶的團(tuán)隊(duì)查閱了大量的專業(yè)資料，從規(guī)格、降溫效果、運(yùn)輸手段等各個(gè)角度，設(shè)計(jì)了一份詳盡的購(gòu)置、運(yùn)輸、使用一體化的“供冰合同”，為特奧會(huì)彩排的冰塊提供，建立了保障體系，這些合同的實(shí)施也給酷熱的彩排場(chǎng)，帶來(lái)陣陣涼意。
解決開(kāi)幕式觀眾如廁的“移動(dòng)廁所合同”、解決明星安保的“安保合同”、解決彩排期1萬(wàn)多名志愿者就餐的“盒飯合同”，這些看似不起眼的一份份小合同，都成為了保障開(kāi)幕式平穩(wěn)進(jìn)行的不可忽視的環(huán)節(jié)。
此外，合同書的名目還有：開(kāi)幕式資金落實(shí)保障合同、開(kāi)幕式舞臺(tái)設(shè)計(jì)招標(biāo)合同、開(kāi)幕式演出人員保險(xiǎn)合同、開(kāi)幕式設(shè)備租賃合同、開(kāi)幕式演出知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同、開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)直播和轉(zhuǎn)播合同、開(kāi)幕式專題紀(jì)錄片攝制合同……“可以說(shuō)，開(kāi)幕式表演的每一個(gè)元素，都事無(wú)巨細(xì)地由合同來(lái)規(guī)范，各式法律合同為開(kāi)幕式的舞臺(tái)搭起了最堅(jiān)固可靠的法律支架。”陳國(guó)慶深有感觸地表示。

把握大型活動(dòng)法律服務(wù)的市場(chǎng)機(jī)遇

大型活動(dòng)的法律服務(wù)，在中國(guó)是一個(gè)較新的法律服務(wù)領(lǐng)域。從2001年上海開(kāi)始籌辦本次特奧會(huì)，陳國(guó)慶經(jīng)歷了籌辦工作的整個(gè)流程的法律服務(wù)，從早期與捐助企業(yè)的合同談判，到中期與特奧國(guó)際簽訂的一攬子協(xié)議的執(zhí)行，再到晚期開(kāi)幕式的專項(xiàng)法律服務(wù)，直到延續(xù)至今的上海特奧會(huì)相關(guān)音樂(lè)、電視片知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，首次大型活動(dòng)項(xiàng)目的法律顧問(wèn)的經(jīng)歷，讓他感觸良多。
“我們和特奧會(huì)打了將近6年的交道，一路走來(lái)，還算成功，但談不上完美，但這第一次的積累經(jīng)驗(yàn)，的確彌足珍貴，很難有第二次的機(jī)會(huì)，能像特奧會(huì)法律服務(wù)那樣，一次大型活動(dòng)涵蓋國(guó)際商務(wù)談判、演出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、工程項(xiàng)目招標(biāo)、勞務(wù)勞動(dòng)合同、演出合同、國(guó)際貨運(yùn)、保險(xiǎn)等各眾多法律領(lǐng)域，這對(duì)從事非訟業(yè)務(wù)的律師來(lái)說(shuō)機(jī)會(huì)太難得了?！?
在和特奧會(huì)開(kāi)幕式美方項(xiàng)目公司律師的合作過(guò)程中，陳國(guó)慶接觸到了一些專門為大型活動(dòng)提供法律服務(wù)的美國(guó)律師，他告訴我們，在美國(guó)，大型演藝活動(dòng)法律服務(wù)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)法律服務(wù)專門的細(xì)分子行業(yè)，他們專門為運(yùn)動(dòng)會(huì)、電影節(jié)、藝術(shù)節(jié)等一系列國(guó)際大型活動(dòng)提供一攬子的法律服務(wù)，專業(yè)化程度之高，令人尊敬。
陳國(guó)慶認(rèn)為，在2008年北京奧運(yùn)會(huì)、2010年上海世博會(huì)之后，大型文體、演藝活動(dòng)的法律服務(wù)將有強(qiáng)烈的需求?！吧虾Ｂ蓭煷蜷_(kāi)視野、做好準(zhǔn)備，在各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域建立良好的知識(shí)儲(chǔ)備，在大型活動(dòng)法律服務(wù)機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)，使可以在為國(guó)際性大型活動(dòng)提供盡可能完美的法律服務(wù)的同時(shí)，借助活動(dòng)平臺(tái)，向全球打響上海律師的國(guó)際品牌?！?